10 порад продуктивної роботи вдома
Вчора я переклав статтю Даррена Роуза “Продуктивність роботи блогера” і мабуть погано висловив свою думку з даної статті (або читачі неуважно читали), тому що мене попросили розповісти про те, які конкретно кроки я маю намір зробити для поліпшення якості роботи над своїм блогом. Зараз я ще раз уважно перечитаю вчорашній переклад і все вам розповім. (Читає переклад)
Що Я роблю для більш продуктивної роботи:
1. Складаю список справ. Без списку справ, які ви повинні вирішити, просто не обійтися. Про це вже багато разів говорилося і говорилося недарма. Мені більше подобається, коли цей список не в комп’ютері, а в спеціальній зошиті (ксаті зараз заведу собі спеціальний зошит під це діло, а то пишу де попало). Коли список справ у зошиті, його завжди можна покласти перед собою і бачити, чим зараз потрібно зайнятися, це зручніше, ніж шукати його на компі. Найпопулярніші пріоритетні завдання потрібно виділяти, а завершення викреслювати. Зазвичай, я складаю список завдань ввечері, щоб на наступний день вранці я вже бачив, що потрібно зробити за цей день.
2. Складаю список майбутніх посад. Багато блогери так роблять. Коли приходить в голову ідея про майбутнє пості, її треба вписати в свій список. Хтось зберігає список майбутніх постів на комп’ютері, а я для цього завів невидиму сторінку на блозі, доступну тільки мені. У міру необхідності я туди заглядаю і оновлюю.
3. Писати в блог кожен день. Це не означає, що потрібно писати гавнопости, аби тільки були. Потрібно щодня писати корисне. Це не так вже й складно, враховуючи, що у мене є список того, про що я збираюся писати. Потрібно просто зі списку майбутніх постів вибрати той, який більше за все хочеться реалізувати в даний момент. Звичайно, бувають дні, коли я нічого нового не пишу, але вони буваю рідко.
4. Записувати цікаві думки. Зазвичай коли я лягаю спати, я засинаю не відразу, а подумки підводжу підсумки дня і ось тут то в голову приходять цікаві ідеї про те, що можна написати в блозі або як його можна поліпшити. Помічено, що ідеї приходять до мене в голову перед сном і під час написання постів. А до вас? Я не сподіваюся на свою пам’ять, тому що до ранку це швидше за все забудеться. Я записую всі корисні ідеї в зошит. Краще встати і записати ідею, ніж потім намагатися згадати її і так і не згадати, кусаючи лікті.
5. Вирішую пріоритетні завдання під час найвищої продуктивності. Хтось сова, хтось жайворонок, комусь легше працювати до обіду, а кому-то після. Мені легше працювати після обіду (приблизно після 14-ти годин дня), тому найбільш важкі завдання я відкладаю на цей час. Важкі завдання – це переклад черговий статті або написання трудомісткого посту. В інший час я працюю над тим, що легше, наприклад пишу коментарі в інших блогах або простенькі посад у своєму.
6. Не все ж працювати – можна і пограти. Постійно працювати важко, а після обіду ще й спати хочеться. Але й час, коли хочеться спати можна використовувати, наприклад щоб пограти. Напевно багатьох хилить до сну після того, як ви пообідаєте, а якщо заснути, то можна проспати години півтори, а це купа витраченого часу. Краще пограти 30-40 хвилин в яку-небудь ненапряжную гру, типу шутера або гонок. Я зараз граю в Xpand Rally Xtreme. Це не та гра, яка затягує на зразок Готики, тому в неї можна пограти півгодини і вимкнути. Спати вже расхочется і можна продовжувати роботу.
7. Економія часу. Ні, я не чищу зуби, роблячи при цьому зарядку, я роблю це по черзі. Але я сплю менше (хоча при моїх умовах роботи міг би спати по 10 годин на добу), намагаюся не відволікатися під час роботи – це вже якась ніяка а економія часу. Є діячі, які радять виконувати по кілька справ одночасно, я їх не слухаю – економлю на іншому. Але може вам стануть в нагоді їхні поради.
8. Все по порядку. Чи не впоралися з однією справою не варто переходити до іншого – так ви втратите зосередженість і ритм роботи, знизиться продуктивність і ви нічого не встигнете з того, що запланували. Впоравшись з однією проблемою і у вас додасться сил для вирішення інших, тому все треба вирішувати по порядку і переходити до зругой задачі тільки вирішивши попередню. Звичайно, якщо ви маєте всі дані для рішення поточної задачі, якщо даних немає, то вам потрібно дочекатися поки вони з’являться, а щоб не чекати даремно займіться чимось іншим.
9. Переймати досвід інших людей. Не складає труднощів знайти інформацію про те, як організувати свій робочий час, про це вже багато разів писали грамотні люди, наприклад Стів Павлина. Переклади деяких його статей можна знайти тут. Я поки не експерт з організації ефективної роботи, тому мені є чому повчитися у більш досвідчених людей.
10. Використовуйте щоденник для запису того, на що йде час. Коли я ще працював на Російські інформаційні, у нас була система щотижневих звітів про виконану роботу. Потрібно було розписувати за часом те, чим ти займаєшся на протеженіі тижня, а потім звітувати перед начальством на планерці. Записувати по годинах свою роботу в зошит було дуже незручно, тому що скласти по паперовим даними звіт за тиждень було проблематично, і в мене на це йшло по 2 години. Тому я на РНР зверстаний невелику штучку, в яку я заносив дані про виконану роботу, ці записи зберігалися в базі, а потім я автоматично міг отримати звіт за минулий тиждень.
Так от коли ви не пишіть, на що у вас йде час, ви не можете його контролювати і зрозуміти куди воно дівається. Напевно часто помічали, що день пройшов, а на що витрачено час незрозуміло. Складаючи тимчасові звіти, ви зможете бачити на що у вас витрачається час і як його правильно використовувати. Ви будете бачити, що ви зробили за день і якщо ви не витрачали час на дурниці, у вас додасться сил від усвідомлення ефективності роботи. Крім того, вартові звіти просто роблять вас більш відповідальним перед самим собою, не дають витрачати час даремно. Використовуйте електронний щоденник.
Сьогодні-завтра я докладніше напишу про такий корисний інструмент, як електронний щоденник. При бажанні ви і самі зможете його використовувати і протестувати на собі.